社内向けの案内文を、行動が分かる文章へ。

想定する課題

日程や参加方法が混ざり、読み手が「何をすればよいか」を把握しにくい案内文。

編集前の例文

資料を使った説明会を行います。申し込みは事前に必要です。操作について説明します。参加される方には後で資料を共有します。日時は決まったら知らせます。初心者の方も参加できます。

編集後の例文

初めての方向け・操作説明会のご案内

基本操作を学ぶ説明会を開催します。初めての方もご参加いただけます。

• 開催日時：決まり次第ご案内します
• 内容：資料を使った基本操作の説明
• 参加方法：事前申し込みが必要です
• 配布資料：参加者へ説明会後に共有します

申し込み先と締め切りは、確定後に追記します。

編集の考え方

1. 対象者を最初に示す。
2. 日時・内容・参加方法を分けて読める形にする。
3. 未確定の情報は補わず、確認事項として残す。

納品の想定：編集済みの文章と、申し込み先・締め切りなどの確認事項。元の情報から事実を増やさずに整えます。