週報の下書きづくりを、確認できる手順へ。

想定する課題

日々の記録を週報にまとめるたびに、情報を探して書き直している。

仕組み化の前に確認すること

• 記録の場所と、週報に含める対象期間
• 使えるツールと、データの取り扱いルール
• 下書きを確認する人と、提出の方法

作業と確認を分ける

1. 記録を整理する
   日付、活動、次の対応を同じ項目で残す。
2. 対象期間を絞る
   期間外の記録を混ぜず、抜けや重複を確認する。
3. 下書きを作る
   指定の形式に並べ、元の記録がない内容は補わない。
4. 人が確認する
   事実・表現・機密情報を確認し、修正後に提出する。

運用まで考える

• 記録が空の場合は、空であることを知らせる。
• 出力を元の記録と照合できる形にする。
• 失敗時は手作業に戻せる手順を残す。
• 自動送信や外部連携は、権限と費用を確認してから検討する。

納品の想定：現在の業務の整理、試作の範囲、確認手順、運用メモ。確認担当者と運用手順を含めて設計します。